环境之星指南

　　2、争创"环境之星"在行动
　　争创"环境之星"活动于2000年6月5日正式启动，将分阶段进行。第一阶段的活动已在部分北京的政府机关中开展起来，活动内容以"办公室用纸回收再利用计划"为主，包括：参与单位将分类收集的办公废纸，以一定比例换取再生纸质的办公用纸。废纸的运输和返还均由提供再生纸的厂家直接负责。这样做既减少了废纸运转的环节，也为参与单位节约了部分办公用纸的经费花销。试点参与单位包括全国人大环资委、国家环保总局、全国总工会、共青团中央、全国妇联。
　　这项活动实施以来，对推动政府出台环保政策措施起到了积极的作用。北京市人民政府办公厅出台《关于推广使用再生纸》的通知，要求北京市城八区的党政机关、企事业单位、学校、社区内要推广使用再生纸；国家环保总局结合争创"环境之星"的活动，向总局内部及直属单位也提出了有关推广使用再生纸的要求。
从今年开始，"环境之星"活动将进一步更加有体系地开展起来，将有更多的机关、企事业单位、社区、学校加入到争创"环境之星"的活动中来。为了使公众能够对这项活动有更清晰的了解，我们编写了这本《环境之星指南》供大家参考。

　　3、《环境之星指南》所能提供的帮助
　　《环境之星指南》将详细介绍建立绿色办公室模式、绿色社区模式、绿色大学模式的具体办法。为了更有效地使用本指南，请参照以下原则：
　　循序渐进：应将制定的环保措施逐步实行，因为如果一下推行多项环保措施，对于组织者和参与者来说，容易造成无从下手的感觉，因此必须要根据具体情况制定实施计划，首先从一些简单易行的措施做起，然后逐步推行较为复杂的做法。例如，可以先在办公室内设立废纸回收箱，把办公室用纸回收再利用作为活动起点。
　　尽量简单：为了让所有员工共同参与，一定要使制定简单可行的环保计划
　　积少成多：不要忽视任何一个细小的项目的实施成果，只要这项措施是总体计划的一部分，就要督促员工认真执行
　　与组织咨询机构保持联系：在环保措施实施过程中如果遇到问题，及时与有经验的环保专门机构联络，共同商讨解决办法

　　《环境之星指南》将分为几个分册，分别介绍绿色建立绿色办公室模式、绿色大学模式的具体办法。这本分册是针对机构如何建立绿色办公室而编写的。

第二章 绿色办公室模式
　　1、建立"绿色办公室"所获得的效益
　　建立"绿色办公室"旨在通过采取简单的措施，将保护环境的措施纳入日常办公室工作中，可获得以下效益：
对于机构自身
　　●符合环保法规要求
　　机构能够及早制定并采取有关环保措施，是一种十分有远见的做法。目前申请ISO14000认证的机构越来越多，从现在做起，逐步改善，而不是"临时抱佛脚"，会为您的机构带来更多的市场和生机，也避免了付出更多的精力对运作程序进行大幅度调整。
　　●节约成本
　　采取节约用水及节约能源的措施，可减少有关的费用支出
　　长期采用办公用品的物尽其用，能有效减低运行成本
　　●加强生产力
　　实施环保措施可以减少健康和安全问题，为员工创造一个安全的工作环境，也就是加强了机构的生产力

　　环境及社会效益
　　●提高员工及社会人士的环境意识
　　●减少资源消耗和污染
　　●改善生活环境的质量

　　2、绿色办公室模式
　　如果您的机构承诺要推行环保措施，并希望加入"争创'环境之星'"活动，建立符合环保要求的"绿色办公室"，您的机构可以参照下面的"绿色办公室模式"开展工作。这个模式是参照香港环保署、香港环境保护运动委员会等机构提出的"环保办公室模式"而建立的。它主要包括三个方面的内容：环保领导、环保计划与表现及咨询与合作。
　　2.1、环保领导
　　得到机构领导的足够重视，这是环保措施能否得以顺利实施的前提保证。"绿色办公室模式"建议机构管理层领导应将环保理念充分纳入机构的各项方针政策中，其中应包括制定环境管理目标及环境方针、分配配合环境方针的执行所必须的人力资源和物资，以及号召员工参与计划的推行。另外，管理层领导还应建立员工培训制度，使员工对环保政策充分了解并认真执行。

　　2.2、环保计划与表现
　　如果您的机构承诺推行环保措施，那么就需要为自己的机构量身定做一份切实可行的环保措施推行计划。计划应列明可行措施，详细列举节省资源的方法、建立各项指标计划削减的幅度及检查监督体系，以确保各项措施能有系统地实行。机构所采取的措施需达到以下目标：
　　节约能源
　　节约用水
　　废旧物资的回收再利用
　　保持优美、清洁的工作环境
　　减少噪音
　　减少空气污染
　　保护环境

　　2.3、咨询与合作
　　为了对机构所制定的方针政策和具体措施提供更科学的保障和建议，您的机构应该经常咨询有关环保专业部门，在遇到困难、问题和需要持续改进的情况下，请来有关的专家给予帮助和指导，将起到事半功倍的效果。另外，还可以和已经或正在开展"争创环境之星"活动的单位交流经验。在本指南的最后篇幅，我们列出了供查询的有关单位名单。

　　3、 环保领导
　　管理层领导对环境保护的重视程度是机构建立"绿色办公室"的关键。管理层必须对保护环境作出承诺，以身作则，制定机构的环境方针，并营造出一个鼓励员工参与环境保护政策和措施实行的氛围。
　　3.1、环保领导的职责：
　　以身作则：为员工树立榜样，积极参与环保计划的制定，带头遵守机构的各项环保措施
　　保持沟通：以双向方式与员工沟通，耐心听取员工的意见
　　建立适当的奖励制度：为提高员工参与环保计划的积极性，可以在计划推行初期设立奖励办法，对认真执行环保措施的员工给予一定物质奖励

　　3.2、环境方针
　　环保领导需为本机构制定环境方针，在方针中体现机构对环境保护的承诺和制定有关措施的总体指导思想。它应该是机构整体运营策略的一部分。
　　环境方针可由管理层或者负责机构环境管理的员工拟订，然后广泛征求全体员工的意见，形成简明概括的环境方针。机构内的所有员工都要明确环境方针，对新员工进行培训时要介绍环境方针，还可以将您机构的环境方针广泛向有联系的公司、机关、学校等宣传。

　　环境方针范例：
　　爱普生（中国）有限公司环境方针：
　　1、 时刻遵照与大自然共存的信念和保护地球环境与地球共同成长的精神，开展活动。
　　2、 在满足国家和地方的法律、法规以及行业的规范、精工爱普生集团的政策等其他要求的基础上，我们还对企业活动提出更高目标，积极地致力于环境保护，预防污染
　　3、 努力实现我们各类企业活动定下的环保目标和要求
　　4、 尽可能地减少由于企业活动对环境造成的负面影响，更广泛地推进再回收活动。具体活动内容如下：
　　不断寻求并实施节约能源的方法
　　不断寻求并实施减少纸张的使用及废弃的方法
　　不断思考并推进再回收活动
　　5、 定期进行内部审查，不断地维持并改善环境管理体系，力求向上
　　6、 让全体员工理解本环境活动方针，并向社会公开此信息

　　3.3、组织与资源
　　要在机构内推行环保措施，必须分配适当的人力和资金。推行环保计划首先要获得管理层和同事的支持，使他们了解实行环保措施对机构可持续发展的重要意义。机构内的所有员工都应该参与环境方针政策、环保措施的制定过程，才能增强参与的积极主动性。
　　具体办法：
　　首先要在机构内指定一名督导员（Green Manager）。督导员的主要任务是协调组织环保计划的推行，基本职责包括：
　　●通过组织专题会议，鼓励员工参与环境方针及环保计划的制定
　　●集中员工意见，并解答问题
　　●确保环保计划的推行
　　●对环保计划执行情况进行监督检查
　　●鼓励员工提供建议和意见
　　●对外宣传机构的环境方针和环保措施的成效

　　对于规模较小的机构，可以只设立一名督导员；而对于规模较大机构，还可以从各个部门挑选热心员工，配合督导员的工作，并组织环保工作小组，协助推行环保计划的实施。

　　3.4、信息发布与交流
　　●利用宣传墙报、机构简讯、年报等形式，将机构环境方针、环保措施、环保工作动态和成果及时公布
　　●通过设立意见箱、组织专题会等形式，为员工创造交流和提出建议的机会
　　●向社会发布机构的环境方针
　　●与社会建立良好的沟通渠道，以取得社会的支持和认同

　　3.5、环保培训
　　培训目的：
　　●确保员工熟悉机构的环境方针和环保措施；
　　●加强员工执行环境方针的决心；
　　●明确员工在实施环保措施的分工和责任；
　　●培养员工的环保责任感；
　　●使员工了解环保信息发布与交流的渠道

　　培训方法：
　　首先要制定一份培训计划，包括培训内容、对象。对于大多数员工，培训内容可以是环保基本知识、介绍机构的环境方针和措施；根据工作性质，还可以对管理层领导、保洁工、负责采购的部门组织专门培训，介绍如何在具体工作中将环境方针和措施得以实施。

　　3.6、持续改进的管理
　　为了让机构的环保工作更有成效，需要对机构环保措施的实行情况进行及时监督与检查，发现问题时，寻找原因，采取必要的改正措施。

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